| ユーザープロフィール | |
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株式会社 一広 様 ■ URL ： http://www.ikko.co.jp/ ■ 住所 ： 東京都千代田区内神田１ - １８ - １４ ヨシザワビル７F ■ TEL ： ０３（３２９４）０１１１（代） |
| マーケットの多様化が進む昨今、より的確で効果的なコミュニケーション活動が企業に求められています。 企業が抱える問題も多様化・複雑化・複合化してゆくなかで、株式会社一広様では「すべての創造は顧客視点から 」というスローガンを掲げ、顧客の抱える課題を抽出し課題解決するための実践までを業務として取り組まれています。 | |
| ユーザーのコメント | |
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弊社では、PROGRESS広告代理店システムを1999年に導入決定しました。それまで利用していた業務システムが満足した運用とは言えなかったので、安定運用を目指して新システムに切り替えたわけ
です。 PROGRESSに切り替えてからは、経理のデータが勘定奉行に流れる様になったので、他の業務改善に集中できるようになりました。特に新人の営業担当でも、見積書作成や受注票入力時に、コピー機能を使って容易に操作できるのは、業務の効率化に大きな効果があったと思います。 近年では、請求書を毎月１０００枚以上発行するケースが多く、請求書を発送する業務が経理部の大きな負担となっていました。そこで、シール型封筒用紙 に対応したフォームにて請求書を発行する機能を新たにPROGRESSへと追加することで、この業務課題をクリアすることができました。 容易に、安価で、かつ比較的短期間にて機能の追加ができる、PROGRESSの「拡張性」は高く評価しています。 その他、Webブラウザからの制作部門の作業日報入力機能やリピート受注の一括登録機能、顧客データの一括登録や、勤怠管理システム機能など をカスタマイズにより追加しています。 今後は、CRMの方向で更にシステムを拡張し、顧客情報管理や営業情報管理機能を充実させる方向で検討しています。 |
| システム概要 |
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導入パッケージ ： PROGRESS 広告代理店システム 見積、受注、請求、入金、発注、支払、経費、といった業務フロー全般をシステム管理。 【受注原価管理】 ・ 受注単位にて原価（発注、経費、労務費）を管理。 【自動仕訳機能】 ・PROGRESSの売上、仕入、経費、入金、支払データを仕訳として会計ソフト「勘定奉行」へ出力。 【売上集計】 ・日次にて原価集計を行い、営業担当別、部門別、顧客別の売上データ分析を実施。 【複数の関連会社の対応】 ・関連会社（２社）を同一のシステム内にて管理。 【Web経由での労務原価入力】 ・クリエイティブ部門で使用しているMacより、作業日報を登録可能に。 ・登録された作業時間は労務費として原価へ反映 【リピート受注の一括登録】 ・毎月固定の掲載広告の受注を一括登録。 【一括顧客登録】 ・Excelシートを読込み、顧客データとして一括登録。 【勤怠管理】 ・ICカード型タイムレコーターと連動し、出退勤時刻管理をシステムにて実施。 ・出勤月報の出力、有給休暇管理にも対応。 |
| システム構成図 |
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